Das ist ein Test
Test
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Die Ausgangslage
Holzmann Schreinerei baut seit 1962 Küchen, Schränke und Einbauten in und um Thun. 18 Mitarbeitende, drei Generationen in der
Familie, klarer Ruf für solide Arbeit. Was 60 Jahre funktionierte, wurde in den letzten fünf zum Problem: Die Offerten wurden
komplexer. Material-Varianten multiplizieren sich, Kunden wollen genauere Vorab-Preise, die Konkurrenz kalkuliert aggressiver.
Die Preisliste lebte in einer Excel-Datei mit sieben Blättern — Hölzer, Beschläge, Oberflächen, Montage, Anfahrt, Aufschläge,
Rabatte. Bei jeder Offerte öffnete Inhaber Roger Holzmann die Datei, kopierte Werte in ein Word-Dokument, prüfte nochmal, und
sendete das PDF raus. Dauerte zwischen 20 und 45 Minuten, je nach Küche.
▎ Ich hab manchmal bis elf Uhr abends Offerten gemacht. Nicht weil sie schwierig waren, sondern weil ich zwischen Excel und Word
▎ hin- und hergesprungen bin wie ein Eichhörnchen.
▎
▎ — Roger Holzmann, Inhaber
Vorher / Nachher
Früher — Eine Offerte · 35 Minuten
- Preisliste.xlsx öffnen, zum richtigen Blatt scrollen
- Werte rauskopieren, umrechnen, ins Word tippen
- Aufschläge dazukalkulieren (im Kopf oder neuem Tab)
- Bei Material-Änderung: alles nochmal von vorne
- Ergebnis als PDF, per Mail — Kunde wartete oft 3 Tage
Heute · mit oDaaS — Eine Offerte · 30 Sekunden
- „Was kostet eine Küche aus Eiche, 4m², mit Montage?"
- oDaaS zieht die aktuelle Preisliste live
- Zeigt Gesamt, Aufschlüsselung, alternative Hölzer
- Ein Klick → Offerte als Bexio-Dokument rausgeschickt
- Änderung? Einfach nachfragen. Antwort in Sekunden.
Die drei Schritte im Alltag
So sieht eine typische Offerten-Anfrage bei Holzmann heute aus. Der ganze Ablauf dauert keine zwei Minuten.
01 — Roger fragt in ganzen Sätzen
Kunde ruft an, will Offerte für eine Küche aus Eiche mit Granit-Abdeckung, 4.2 m², inklusive Montage und Anfahrt nach Frutigen.
Roger tippt genau das in oDaaS rein:
▎ „Was kostet eine Küche aus Eiche, 4.2 m² mit Granit-Abdeckung, Montage und Anfahrt Frutigen?"
02 — oDaaS rechnet aus der aktuellen Preisliste
Die App erkennt: Eiche → Preiskategorie B, 4.2m² → Staffelpreis, Granit → Zuschlag 18%, Montage → 8 Std. à CHF 120, Frutigen →
Anfahrt-Pauschale. Zeigt alles aufgeschlüsselt:
Material (Eiche, 4.2 m²) ··· CHF 10'080
Abdeckung Granit ·········· CHF 1'814
Montage (8h à 120) ········ CHF 960
Anfahrt Frutigen ·········· CHF 150
─────────────────────────────────────
Gesamt (exkl. MwSt) ······· CHF 13'004
03 — Ein Klick → Bexio-Offerte raus
Roger prüft die Zahlen, klickt „Als Offerte übernehmen". oDaaS erstellt in Bexio eine Offerte mit allen Positionen, Kundendaten,
seiner Unterschrift. Kunde bekommt das PDF in derselben Stunde.
→ Offerte erstellt: OF-2025-0148
→ Per Mail versendet an [email protected]
→ In Bexio als „offen" markiert
Wie's eingerichtet wurde
Die Einrichtung bei Holzmann dauerte zwei Tage — einen halben Tag für die Verbindung, anderthalb fürs Feintuning der Preisliste.
Hier die Schritte, so wie wir sie bei jedem neuen Handwerksbetrieb gehen:
- Konto und Workspace anlegen — Zwei Minuten. Roger hat einen Workspace „Holzmann AG" bekommen, mit seiner Mail als Admin.
- Bexio verbinden — Einmal OAuth autorisieren. oDaaS liest ab da alle Kunden, Rechnungen, Offerten — read & write.
- Google Workspace verbinden — Für E-Mail-Postfach und Drive. Angebot-PDFs, die reinkommen, werden automatisch erkannt.
- Preisliste.xlsx hochladen — Die Datei wurde zu einer editierbaren Tabelle in oDaaS. Änderungen jetzt direkt in der App — kein
Datei-Chaos mehr. - Team einladen — Monika (Administration) und Thomas (Werkstattleiter) bekamen Zugriff. Lehrlinge nicht — Roger wollte das vorerst
so.
Das Ergebnis nach drei Monaten
Sechs Stunden pro Woche, die nicht mehr in Excel-Gymnastik gehen. Offerten verlassen Holzmann in Minuten statt Tagen — der Kunde
ruft nachmittags an, bekommt die Zahl am selben Abend. Das hat die Abschlussquote messbar verbessert.
Monika in der Administration sagt: „Ich dachte, oDaaS macht mich überflüssig. Gegenteil ist passiert. Ich mache jetzt die Sachen,
für die ich eigentlich eingestellt wurde — Kunden betreuen, nicht Zahlen kopieren."
▎ Das Beste: Meine Buchhalterin sagt, ich soll aufhören, sie nach Zahlen zu fragen. Sie findet's langweilig geworden.
▎
▎ — Roger Holzmann, Inhaber
Was Roger anderen Handwerksbetrieben rät
Roger spricht mittlerweile offen über oDaaS — auch mit Mitbewerbern. Sein Ratschlag: „Probiert's einen Monat. Wenn's nicht passt,
macht's nichts. Wenn's passt, wirst du wieder Feierabend haben."